Obblighi e vantaggi

Le associazioni e le fondazioni riconosciute devono presentare entro il 30 giugno di ogni anno i seguenti documenti:

• relazione sull'attività svolta;
• rendiconto approvato dall'Assemblea Generale - vedi modello (l'utilizzo è facoltativo);
• relazione dei revisori (se previsti).

I risultati delle nuove elezioni e la sostituzione di uno o più membri del Consiglio di Amministrazione dovranno essere comunicati entro 30 giorni, presentando la seguente documentazione:

• Elenco dei membri del Consiglio di Amministrazione/Consiglio di Fondazione e dichiarazione di accettazione dell'incarico - vedi modello.
• Se viene nominato un nuovo rappresentante legale deve presentare una dichiarazione sostitutiva di notorietà attestante che non sussistono motivi di ineleggibilità - vedi modello.
• Nel caso di associazioni, dovrà essere presentata copia della delibera dell'assemblea generale in base alla quale viene eletto il consiglio direttivo. Se, secondo lo statuto dell’associazione, il rappresentante legale viene nominato dal consiglio direttivo, deve essere presentato anche il verbale di questa riunione del consiglio. 
• Nel caso di fondazioni è invece necessario presentare copia dei documenti comprovanti la nomina dei membri del consiglio di fondazione conformemente allo statuto e il verbale della seduta costitutiva del consiglio di fondazione.

Le modifiche allo statuto devono essere approvate dall'amministrazione provinciale. Entro 30 giorni dovranno essere presentati i seguenti documenti:

• Domanda all'amministrazione provinciale - vedi modulo
• Copia autenticata della delibera dell'assemblea dei soci da cui risultino le modifiche allo statuto e la maggioranza con cui sono state approvate. Nel caso delle fondazioni, la decisione deve essere presa in conformità alle disposizioni dei rispettivi statuti. L'atto pubblico deve contenere anche una versione degli statuti appena approvati.

A seguito della delibera di scioglimento dell'ente deve essere presentata la domanda di cancellazione dal registro delle persone giuridiche.

È necessario presentare i seguenti documenti:

1. domanda all'amministrazione provinciale - vedesi modello;
2. copia autenticata e registrata della delibera attestante che lo scioglimento è stato deciso con la maggioranza richiesta.

Le persone giuridiche cessano di esistere nei casi previsti dall'articolo 27 del Codice civile.

I liquidatori devono far annotare la propria nomina nel registro delle persone giuridiche entro 15 giorni dal ricevimento della comunicazione della loro nomina.

Soltanto dopo che il Presidente del Tribunale avrà comunicato la conclusione della procedura di liquidazione, la persona giuridica verrà cancellata dal registro (vedi disposizioni di attuazione al Codice civile).